Como debe ser el material de oficina

Cuando hablamos de material de oficinas no son pocas las personas, incluso los empresarios, los que hacen cualquier cosa para que este material sea lo más barato posible. Sin embargo, no terminan de darse cuenta de que esto puede llegar a ser contraproducente para la propia empresa sobre todo si tenemos en cuenta la calidad del mismo. Por todo ello, y a modo de repaso o de consejo vamos a ver las cualidades que tienen que tener los materiales que compremos para nuestra oficina ya que de ellos dependerá gran parte del rendimiento que tengamos.

En primer lugar y por encima de todo el material de oficina tiene que ser seguro. Esto lo decimos porque a día de hoy son muchos elementos que pueden no cumplir con algunas normas básicas de seguridad. Si utilizamos una guillotina para cortar papel o si por ejemplo tenemos que comprar sillas o mesas, estas tienen que ser seguras en todos los aspectos. Con la seguridad no se debería poder negociar sobre todo si se tiene en cuenta que puede ser que una falta de seguridad produzca una baja en algunos de nuestros empleados y por lo tanto nos haga perder dinero.

A continuación tenemos que hablar de la calidad. Es cierto que no vamos a recomendar que se compren productos con la máxima calidad posible ya que eso seguramente encarecerá mucho el producto. Sin embargo sí es cierto que tiene que tener una cierta calidad ya que de lo contrario puede ser que dicho producto se deteriore antes de lo que teníamos previsto y por lo tanto tengamos que adquirir otro nuevo con el consiguiente gasto. De hecho si invertimos en calidad seguramente estaremos invirtiendo en durabilidad del producto y por lo tanto a la larga estaremos ahorrando una buena cantidad de dinero dentro del departamento.

Sin embargo, lo mejor que podemos hacer desde todo punto de vista es sondear el mercado de modo que siempre encontremos los productos que tengan una mejor relación entre la calidad y el precio. De esta manera no solo estaremos ahorrando algo de dinero sino que no estaremos comprometiendo la calidad. Esto es una práctica que deberíamos llevar siempre a cabo ya que son muchos los fabricantes los que nos ofrecen unos productos que cumplen con todos los estándares de calidad posibles sin necesidad de incrementar el precio más de lo debido. Solo hay que detectarlos y proceder a comprarlos, por ejemplo, en internet.

 

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